|
Til vedtagelse på ekstraordinær generalforsamling i Odense d. 10. maj 2003 - forud for den ordinære generalforsamling
HOSPICE FORUM DANMARK
V E D T Æ G T E R (forslag)
(Gældende fra 10. maj 2003)
1. Navn og hjemsted
1.1. Foreningens navn er:
HOSPICE FORUM DANMARK
1.2. Foreningens adresse er: c/o formanden.
2. Formål
Foreningen er en organisation, der målrettet arbejder på at udbrede kendskabet til hospice-tanken og på at forbedre vilkårene i Danmark for uhelbredeligt syge og døende mennesker samt deres pårørende. De frivilliges indsats er et bærende element i forenin-gens arbejde.
3. Mål og opgaver
3.1. Foreningens mål er at medvirke til etablering af mindst ét hospice i hvert amt i Danmark med henblik på, at disse kan drives som selvejende institutioner (non profit).
3.2. Foreningen skal varetage medlemmernes fælles interesser og fungere som faglig støtteorganisation for hospicer og hospiceforberedende grupper i hele landet.
3.3. Foreningen skal i relation til det politiske system og offentligheden på landsplan støtte den totale palliative indsats, herunder medvirke ved:
- Kvalitetssikring og kvalitetsudvikling,
- Uddannelse, formidling, forskning samt
- Fortsat udvikling af hospice-kulturen.
3.4. Foreningen skal samle og formidle viden og erfaring om palliativ indsats og hospice-tilbud.
4. Medlemskredsen
4.1. Som aktiv-medlem kan optages lokale hospice-støtteforeninger, hospiceforberedende grupper og etablerede hospicer, der ønsker at tage medansvar for foreningens arbejde.
Medlemskab af den lokale forening/gruppe eller bestyrelse betyder automatisk medlemskab af Hospice Forum Danmark.
4.2. Som passiv-medlem kan optages institutioner/ organisationer – herunder andre beslægtede lands-foreninger – samt enkeltpersoner, der ønsker at støtte foreningens formål og virke.
Passiv-medlemmer har møde- og taleret på foreningens generalforsamlinger og medlemsmøder, men ikke stemmeret.
4.3. Medlemskab er gældende, når ansøgning herom er godkendt af bestyrelsen, og indmel-delsesgebyr er indbetalt. Udmeldelse sker med 6 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår.
5. Generalforsamling
5.1. Generalforsamlingen, der er foreningens øverste myndighed, indkaldes af bestyrelsen én gang årligt med 3 ugers varsel til afholdelse inden udgangen af maj måned. Indkaldelsen sker skriftligt til medlemmerne og ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside.
5.2. Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning til godkendelse
3. Aflæggelse af årsregnskab
4. Fastsættelse af kontingent m.m. på baggrund af forelagt budget
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af suppleanter
9. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor
10. Valg af revisorsuppleant
11. Eventuelt
5.3. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indleveres til formanden senest 1. april.
5.4. Aktiv-medlemmer kan tilmelde det ønskede antal deltagere til generalforsamlingen. Samtidig indberettes om medlemstal pr. 1. januar.
For afstemninger gælder følgende regler:
- Hver lokal støtteforening og hospice-forberedende gruppe har 2 grundstemmer plus 1 stemme pr. påbegyndt 300 medlemmer
- Hver hospice-bestyrelse har 2 stemmer
- Medlemmer af den indtil generalforsamlingen siddende bestyrelse har 1 stemme hver
Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, som ikke må være mere end 1 måned gammel. En fuldmagts-haver (max. en pr. Aktiv-medlem) kan højst repræsentere 3 stemmer
6. Ekstraordinær generalforsamling
6.1. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når bestyrelsen måtte finde det formålstjenligt, eller når mindst halvdelen af foreningens aktiv-medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom.
6.2. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel og på samme måde som ordinær generalforsamling med angivelse af de til forhandling fastsatte emner.
6.3. Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter ønske fra medlemmerne, skal disse samtidig med begæringens fremsendelse meddele, hvilke emner der ønskes behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtet til senest 14 dage derefter at udsende indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling.
7. Foreningens organisation og ledelse
7.1. Hospice Forum Danmark ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der varetager foreningens anlig-gender mellem de årlige generalforsamlinger.
7.2. Forslag til kandidater fremsættes af medlemmer og af den siddende bestyrelse . Valgbare er perso-ner, som er indstillet af aktiv-medlemmer eller af den siddende bestyrelse.
På generalforsamlingen vælges ved direkte valg en formand (for 1 år), 2 bestyrelsesmedlemmer (for 2 år) og 2 suppleanter (for 1 år) blandt de foreslåede kandidater. Genvalg kan finde sted.
Den nyvalgte bestyrelse vælger umiddelbart derefter 1 bestyrelsesmedlem (for 2 år) blandt de ikke-valgte kandidater, idet der herved skal tilsikres en hensigts-mæssig fordeling på landsdele, på hospice-projekter og på faglig baggrund.
Overgangsbestemmelse:
I 2003 vælges efter samme regler yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer for 1 år.
7.3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær i umiddelbar forlængelse af valget på generalforsamlingen.
7.4. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, i dennes forfald af næstformanden.
7.5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvde-len af bestyrelsesmedlemmerne er til stede efter forudgående skriftlig indkaldelse med mindst 8 dages varsel med angivelse af dagsorden.
7.6. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov.
7.7. Over det på bestyrelsesmødet foretagne føres referat, der forelægges til godkendelse på næste
bestyrelsesmøde.
7.8. Bestyrelsen kan indstille til generalforsamlingen at ekskludere medlemmer, såfremt særlige grunde taler herfor.
8. Tegningsforhold og hæftelse
8.1. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel over for offentlige myndig-heder som over for private. Den råder over forenin-gens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger.
8.2. Foreningen tegnes i alle anliggender af forman-den eller i hans fravær af næstformanden, begge i forening med et bestyrelsesmedlem.
Der kan meddeles prokura.
8.3. Foreningen hæfter kun med egen formue til-vejebragt ved indkomne kontingenter eller dona-tioner ydet af ikke-medlemmer, der ønsker at støtte foreningens formål og virke.
9. Økonomi og regnskab
9.1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet opstilles i overensstemmelse med herom gældende regler og skal revideres af en på generalforsamlingen valgt statsautoriseret eller regi-streret revisor.
9.2. Foreningens økonomi baseres på sponsorstøtte, og gaver samt medlemskontingenter, der fastsættes af generalforsamlingen.
Generalforsamlingen fastsætter evt. gebyrer, herunder indmeldelsesgebyr.
Aktiv-medlemmer betaler et aktiv-kontingent, der ud-gøres af et grundbeløb, og et beløb pr. medlem af støtteforeningen. Etablerede hospicer og selvejende institutioner betaler kun grundbeløbet.
Passiv-medlemmer betaler alene grundbeløbet.
10. Ændring af vedtægter og foreningens opløsning
10.1. Vedtægtsændringer eller forslag til ophævelse af foreningen kan kun gennemføres, når mindst halvdelen af de mulige stemmer, jf. pkt. 5.4., er til stede, og når beslutningen er vedtaget med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
10.2. Er vedtægtsændringer eller beslutning om ophævelse af foreningen vedtaget med 2/3 dele af de afgivne stemmer, uden at halvdelen af stemmer-ne er tilstede, indkaldes med 3 ugers varsel til ny generalforsamling, på hvilken spørgsmålet eller forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyntagen til antal fremmødte.
10.3. Bestyrelsen indstiller, hvorledes den eventuelle nettoformue – i tilfælde af opløsning – skal anvendes til alment velgørende hospiceformål.
Således fremlagt som forslag af bestyrelsen d. 18.04.2003
De eksisterende vedtægter (vedtaget ved foreningens etablering 15.09.2001) kan findes via dette link
|
